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活動(dòng)地點(diǎn)：xxxgolf俱樂部多功能廳

時(shí)間：2004年4月22日

地點(diǎn)：xxxgolf俱樂部多功能廳

擬邀媒體：新浪網(wǎng)、和訊、《環(huán)球企業(yè)家》雜志、華爾街日?qǐng)?bào)/道瓊斯、BusinessWeek、《21世紀(jì)商業(yè)評(píng)論》、《第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)》、人民網(wǎng)//21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道、經(jīng)濟(jì)觀察報(bào)、鳳凰衛(wèi)視、新加坡聯(lián)合早報(bào)、香港文匯報(bào)、法國《費(fèi)加羅報(bào)》、美國《僑報(bào)》

設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)時(shí)，要充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。

①會(huì)議室布置：主題背景板的設(shè)計(jì)與布景、主席臺(tái)的設(shè)置和大小、投影設(shè)備和電源、麥克風(fēng)的準(zhǔn)備（盡可能每人一部）茶水與果點(diǎn)、紙巾、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)員的到位、簽到薄與筆等物品的準(zhǔn)備；

注意：如果golf球場(chǎng)的多功能廳場(chǎng)地很大要注意氣球、花、宣傳架畫和一些塑料的大樹進(jìn)行填充式的布景的使用

②室外布景：這是營造一個(gè)熱烈氣氛的先導(dǎo)，可以在golf球場(chǎng)的多功能廳外圍設(shè)置一些橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。

③迎賓指引布置：在golf球場(chǎng)的多功能廳門口安排迎賓小姐，或者是設(shè)立一個(gè)迎賓臺(tái)。并在大堂門口樹立企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)在此召開的信息立牌，并注明在哪一樓、哪一會(huì)議廳，而且在電梯口、拐彎處也應(yīng)設(shè)立相關(guān)的指示牌。

準(zhǔn)備資料事先要注意兩個(gè)方面：一是新聞炒作點(diǎn)的尋找與挖掘，二是新聞傳播標(biāo)語的確立。

資料是新聞發(fā)布會(huì)的炒作基點(diǎn)，也是企業(yè)充分表達(dá)自身目的的介紹場(chǎng)所。提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體。主要有以下幾種資料：
   1、新聞通稿：篇幅較長，內(nèi)容充實(shí)，一般是詳細(xì)介紹本次golf邀請(qǐng)賽活動(dòng)的市場(chǎng)背景、活動(dòng)的深度分析，重點(diǎn)報(bào)道企業(yè)形象等，可以從不同角度提供盡量多的素材

（注意，由于現(xiàn)在的記者越來越懂得享受，新聞通稿最好還同時(shí)提供電子文檔）。
   2、背景材料。財(cái)富地產(chǎn)、財(cái)富集團(tuán)簡介，財(cái)富地產(chǎn)在房地產(chǎn)開發(fā)領(lǐng)域的業(yè)績及其發(fā)展歷程，財(cái)富公館的開發(fā)理念、規(guī)劃、開發(fā)計(jì)劃等簡介
   3、圖片資料。財(cái)富公館的效果圖，位置圖片等
   4、重要發(fā)言。比如，張總的發(fā)言、營銷領(lǐng)導(dǎo)李先生的發(fā)言稿等等。

5、公司宣傳冊(cè)

（男）各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓

（女）媒體朋友們

（合）上午好！

（男）歡迎大家參加“中國首屆“財(cái)富杯”高爾夫名人邀請(qǐng)賽開幕式暨“財(cái)富地產(chǎn)&華海私人飛機(jī)簽約儀式新聞發(fā)布會(huì)”。

（女）參加今天簽約儀式的領(lǐng)導(dǎo)有：xxx同志以及簽約各方的領(lǐng)導(dǎo)和代表，中國首屆“財(cái)富杯”高爾夫名人邀請(qǐng)賽的隊(duì)員，以及媒體新聞界的朋友。

    （男）首先，請(qǐng)同志對(duì)“中國首屆“財(cái)富杯”高爾夫名人邀請(qǐng)賽致詞。

    （男）請(qǐng)參加簽約儀式的領(lǐng)導(dǎo)上主席臺(tái)（禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上主席臺(tái)）。

    （女）下面，請(qǐng)XXX同志主持簽約儀式。

    女士們、先生們：

首先，我代表        對(duì)各位代表的到來表示最熱烈的歡迎和最誠摯的問候！

感謝各位對(duì)“中國首屆“財(cái)富杯”高爾夫名人邀請(qǐng)賽及“財(cái)富地產(chǎn)&華海私人飛機(jī)合作事宜的關(guān)注、指導(dǎo)和支持。

高爾夫是一項(xiàng)歷史悠久并風(fēng)靡世界的娛樂競(jìng)技性體育運(yùn)動(dòng)，她尊貴、優(yōu)雅又回歸自然；充滿挑戰(zhàn)又寬松隨意。GOLF文化與與財(cái)富公館的特質(zhì)是一致的，二者追求品質(zhì)，尊重財(cái)富，注重人文、安全和健康。這是財(cái)富地產(chǎn)人最值得驕傲的地方。

中國首屆“財(cái)富杯”高爾夫名人邀請(qǐng)賽是由財(cái)富地產(chǎn)集團(tuán)發(fā)起，得到了駐華使節(jié)、跨國公司總裁；著名民營企業(yè)家；海外及港澳臺(tái)友人、中外各大媒體代表等朋友的支持。

我們深信，此次比賽是生意+生活的一次鮮活體驗(yàn)，也必然將體現(xiàn)高爾夫運(yùn)動(dòng)的高度的自律性和運(yùn)動(dòng)員的高尚風(fēng)范。

今天在此簽約的項(xiàng)目是                    

此次簽約的項(xiàng)目是各方代表攜手共進(jìn)，真誠合作，共謀發(fā)展的結(jié)果。現(xiàn)在，我宣布“財(cái)富地產(chǎn)&華海私人飛機(jī)簽約儀式開始！

    （女）請(qǐng)參加簽約儀式的領(lǐng)導(dǎo)上主席臺(tái)（禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上主席臺(tái)）；

（男）：今天簽約的項(xiàng)目是：（項(xiàng)目標(biāo)的額等情況簡介）

現(xiàn)在請(qǐng)北京財(cái)富地產(chǎn)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司代表xxx，華海私人飛機(jī)代表XXX簽字臺(tái)簽字。

1)  雙方共同進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，相互致意握手，一起入座。

2)  雙方助簽人員，分立在各自一方代表簽約人外側(cè)，其余人排列站立在各自一方代表身后。

3)  助簽人員要協(xié)助簽字人員打開文本，用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字，然后由助簽人員互相交換，代表再在對(duì)方文本上簽字。

4)  簽字完畢后，雙方應(yīng)同時(shí)起立，交換文本，并相互握手，祝賀合作成功。

其他隨行人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。

（女）讓我們以熱烈的掌聲祝賀他們合作成功�。ǘY儀小姐呈上賀酒、雙方代表舉杯祝賀），請(qǐng)雙方代表退席！

（男）今天簽約項(xiàng)目完畢。項(xiàng)目簽字儀式到此結(jié)束！謝謝大家！

      （女）下面是新聞媒體朋友自由提問時(shí)間，請(qǐng)新聞媒體的朋友提問，時(shí)間為3分鐘。

注意“冷場(chǎng)”問題的出現(xiàn)

1）事先與幾個(gè)較熟的媒體進(jìn)行一些溝通，可以設(shè)置幾個(gè)問題給他們提出，以啟發(fā)其它記者的思考與發(fā)問。

2）會(huì)議主持人應(yīng)敏捷地將一些同類的提問進(jìn)行歸納，并將這些提問有序地請(qǐng)相關(guān)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來回答。

（男）今天的新聞發(fā)布會(huì)到此結(jié)束謝謝大家

（女）下面進(jìn)入GOLF球場(chǎng)。中國首屆“財(cái)富杯”高爾夫名人邀請(qǐng)賽馬上開始。

會(huì)后工作整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。